1. Aanstelling van de Tweede Voorzitter
De Algemene Vergadering stelt een Tweede Voorzitter aan, die in nauw overleg met de Voorzitter de dagelijkse leiding van de vereniging verzorgt. De Tweede Voorzitter wordt benoemd voor een periode van één jaar met de mogelijkheid van herbenoeming.

2. Bevoegdheden en Verantwoordelijkheden
De Tweede Voorzitter heeft, naast de taken van de Voorzitter, de volgende bevoegdheden en verantwoordelijkheden:

• Operationele Beslissingen: De Tweede Voorzitter is bevoegd om zelfstandig besluiten te nemen over dagelijkse operationele zaken van de vereniging, inclusief maar niet beperkt tot:
  • Organisatorische en administratieve kwesties;
  • Plannen en coördineren van de activiteiten van de vereniging;
  • Aansteken van noodzakelijke tijdelijke maatregelen en wijzigingen binnen de operationele processen.
• Financiële Beslissingen: De Tweede Voorzitter heeft het mandaat om zelfstandig te beslissen over financiële zaken, waaronder maar niet beperkt tot:
  • Goedkeuren van operationele uitgaven tot een maximum van € 250,-;
  • Beheren van de lopende begroting en het uitvoeren van betalingen binnen de goedgekeurde begroting;
  • Het aangaan van contracten en overeenkomsten die noodzakelijk zijn voor de dagelijkse werking van de vereniging, mits in lijn met de goedgekeurde begroting.
• Tijdelijke Waarneming van de Voorzitter: In geval van afwezigheid, ziekte of andere onvoorziene omstandigheden van de Voorzitter, neemt de Tweede Voorzitter de volledige verantwoordelijkheden van de Voorzitter waar, inclusief het voorzitten van vergaderingen en het vertegenwoordigen van de vereniging in externe aangelegenheden.

4. Beperkingen en Controle
De Tweede Voorzitter mag geen besluiten nemen die buiten het reguliere operationele en financiële kader vallen, tenzij deze besluiten eerst zijn goedgekeurd door het Bestuur of de Algemene Vergadering. De bevoegdheden van de Tweede Voorzitter zijn onderworpen aan de goedkeuring van het Bestuur bij besluiten die ingrijpende gevolgen kunnen hebben voor de lange termijn of strategische richting van de vereniging.

Dit voorstel is bedoeld om de rol van de tweede voorzitter duidelijk af te bakenen, zowel qua bevoegdheden als qua verantwoording, en om te zorgen voor een evenwichtige verdeling van verantwoordelijkheden binnen het bestuur van de vereniging. De specifieke bepalingen, zoals de hoogte van financiële bevoegdheden of de termijn van benoeming, kunnen natuurlijk verder worden aangepast aan de behoeften van de vereniging.